海牙認(rèn)證介紹

　　新加坡作為亞洲重要的金融與商業(yè)中心，跨國文件流轉(zhuǎn)需求日益增長。而海牙認(rèn)證（Apostille）作為國際通用的文件認(rèn)證方式，能讓新加坡出具的文件在海牙公約成員國直接使用，無需繁瑣的領(lǐng)事認(rèn)證。

　　海牙認(rèn)證是指根據(jù)海牙公約對公共文書的認(rèn)證制度，具體指簽約國之間相互承認(rèn)的，特定的官方機(jī)構(gòu)對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果，是一種特定的“認(rèn)證”。

　　新加坡海牙認(rèn)證的適用文件

　　新加坡海牙認(rèn)證適用于多種類型的跨國文件，包括但不限于：

　　個(gè)人文件：

　　1、學(xué)歷證書（畢業(yè)證、學(xué)位證等）

　　2、無犯罪記錄證明（用于移民、簽證或工作）

　　3、護(hù)照、結(jié)婚證、出生證明等身份文件。

　　商業(yè)文件：

　　公司營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司資信證明、公司存續(xù)證明、公司股東和董事信息證明、委派書、在職聲明書、公司董事會(huì)/股東會(huì)決議、公司產(chǎn)品證書、公司發(fā)票等。

　　特殊說明：

　　1、無犯罪記錄證明需先向新加坡警察局或指定機(jī)構(gòu)申請，審核通過后再進(jìn)行認(rèn)證。

　　2、非新加坡籍人士申請無犯罪證明需提供指紋信息及FIN碼，辦理時(shí)間較長。

　　新加坡海牙認(rèn)證辦理流程

　　1、文件準(zhǔn)備

　　原件或公證副本：政府簽發(fā)的文件（如出生證）可直接提交；非政府文件（如學(xué)歷證書）需先由新加坡公證人公證。

　　翻譯要求：非英文文件需經(jīng)專業(yè)翻譯并公證，翻譯件需加蓋翻譯機(jī)構(gòu)公章。

　　2、公證人公證

　　選擇公證人：預(yù)約公證人進(jìn)行公證。

　　公證內(nèi)容：核實(shí)文件真實(shí)性、簽字/ 印章有效性，并出具公證書。

　　3、新加坡法律學(xué)會(huì)（SAL）認(rèn)證

　　提交申請：公證完成后，線上提交申請，上傳文件掃描件。

　　審核與蓋章：SAL審核文件后，加蓋“apostille”印章，文件即生效，確認(rèn)文件可在海牙成員國使用。

　　4、領(lǐng)取文件

　　認(rèn)證完成后，可前往SAL辦公室領(lǐng)取，或選擇郵寄。

　　5、特殊情況

　　1、公司文件：若涉及商業(yè)登記證、董事會(huì)決議等，需先由新加坡總商會(huì)（SCCCI）認(rèn)證，再提交 SAL。

　　2、學(xué)歷證明：若學(xué)位證書含二維碼防偽標(biāo)識，可跳過公證直接申請海牙認(rèn)證；否則需先公證。

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